湖北省检察机关建立行贿犯罪档案查询系统以来，全省各级检察机关根据最高人民检察院的统一部署和要求，及时录入行贿犯罪档案信息资料，认真对外提供行贿档案查询，取得了较好的效果，受到了有关部门、单位的欢迎和社会各界的肯定。为规范全省市场经济秩序，净化社会风气，从源头上预防职务犯罪等腐败现象的发生发挥了积极的作用。为进一步发挥检察机关行贿犯罪档案预防职务犯罪的功能作用，湖北省人民检察院将检察机关行贿犯罪档案查询工作作为贯彻《人民检察院预防职务犯罪工作规则（试行）》(以下简称《预防工作规则》)的一项重要举措，认真调查研究，注重联系协作，加大宣传力度，规范查询程式，严格系统管理，着力推进检察机关行贿犯罪档案查询工作的有序进行。
1、注重联系协作。湖北省人民检察院与省监察厅、建设厅、交通厅、水利厅、银监局、教育厅、卫生厅、药监局、财政厅等相关部门于2006年2月共同制定下发了《关于在我省建设、金融、教育、医药卫生和政府采购领域开展行贿犯罪档案查询工作的通知》，就行贿犯罪档案查询工作进行统一部署并提出明确的要求。最近，省人民检察院结合《预防工作规则》学习贯彻与对照检查，进一步加强与上述部门的联系和协作。一方面共同研究查询系统的运用实效；另一方面检察机关在综合系统信息，分析贿赂犯罪的基础上，应要求重点向建筑、水利、交通等相关部门提出涉及到制定规范性文件的意见与建议。
2、加大宣传力度。检察机关行贿犯罪档案查询系统建立一年多来，在预防建设、金融、教育等五大领域的职务犯罪，特别是行贿受贿犯罪的发生上发挥了较好作用。但是，由于思想认识、经济条件以及客观环境等各方面的原因，这一工作发展得并不平衡，有的地方开展得有声有色，有的地方则较为薄弱甚至根本没有开展。为此，省检察院拟与有关部门和单位一起加大行贿犯罪档案查询工作的宣传力度。一是通过有关新闻媒体将行贿犯罪查询工作的目的、意义、作用、效果向社会进行宣传介绍，让社会各界和广大群众都了解并支持检察机关行贿犯罪档案查询工作，从而营造良好的社会舆论环境。二是通过与监察、建设、交通、水利、教育等行政主管部门的联系协作，积极在建设、金融、教育、医药卫生和政府采购领域开展行贿犯罪档案查询工作的宣传、推广，提高这五个领域有关部门和单位充分认识到行贿犯罪档案查询工作的重要意义和作用，从而推动这五个领域行贿犯罪档案查询工作的全面深入开展。三是采取多种形式，积极向人大代表汇报、向政协委员介绍、向人民监督员通报检察机关开展行贿犯罪档案查询工作的情况，旨在广泛宣传，扩大影响，更好地发挥行贿犯罪档案查询的作用。
3、严格系统管理。为充分发挥检察机关行贿犯罪档案查询系统的功能作用，省人民检察院要求全省各级检察机关要根据最高人民检察院的规定，严格审批程序，规范操作流程，统一使用有关文书印章，及时录入行贿犯罪信息，并按照标准积极对外提供查询。
4、认真调查研究。为进一步做好行贿犯罪档案查询工作，省检察院决定就此项工作进行一次全面深入的调查研究，以及时掌握全省检察机关行贿犯罪档案查询工作的开展情况，了解在开展这一工作过程中遇到的困难和问题，研究做好行贿犯罪档案查询工作的对策建议。自4月中旬起，全省范围内的调研活动已有序展开，目前，调研工作正结合《预防工作规则》的施行，进入综合分析，提出系统报告阶段。
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